Een raster over het concern

'Wij noemen ons een bouwbedrijf', zegt ir. B.J.G. van der Pot, director Group Technology van de Hollandsche Beton Groep nv, 'maar niemand hier in Rijswijk bouwt zelf. We zitten hier en in een heleboel andere plaatsen in Nederland en het buitenland in kantoren vol met mensen die allemaal hard aan het werk zijn, maar er komt nergens een schep beton of spijker aan te pas, daarvoor moet je op de bouwplaatsen zijn. Toch zijn die vele kantoormensen zéér bepalend voor het succes van onze onderneming. Want zij bereiden voor, ze delen in, ze maken planningen en calculaties, en nog veel meer. Ze zitten achter bureaus of aan een tafel te praten, ze hebben een beeldscherm en een toetsenbord en zo zijn ze allemaal met één ding bezig: het scheppen van informatie of het verzamelen en bewerken ervan. Of dat nu een tekening, een planning, een inkooporder of een memo is, stééds is het informatie, bedoeld om anderen in staat te stellen op een efficiënte manier een gebouw, een brug of wat dan ook te bouwen. Als zich dus dankzij het internet-ontwikkelingen voordoen om die veelheid van informatie op een betere manier te kunnen managen, moeten wij er als de kippen bij zijn. Want als managers van informatiestromen -wat wij als bouwers voor een belangrijk deel zijn- kun je daar een groot efficiëntievoordeel halen'.

Ir. Van der Pot leidt bij HBG een afdeling van circa zeventig man, die zich ten doel heeft gesteld dat het concern snel de vruchten gaat plukken van de veranderingen die ICT mogelijk maakt. 'Wij zijn de grootste Nederlandse bouwondernemer', zegt Van der Pot, 'wij hebben de ressources, we hebben misschien ook wel het grootste belang - dus als wij hier geen initiatieven nemen, laten we op een gevaarlijke manier onze kansen liggen. Maar ik weet ook drommels goed dat wij daar een heleboel andere partijen bij nodig hebben, want alleen kun je niets in de bouw. Je kunt zelf nog zo goed zijn in allerlei communicatiedingen maar als je niemand hebt om mee te communiceren, schiet het ook niet op. Toch meen ik dat bedrijven als het onze een rol gaan spelen in het waarmaken van de potentie die er zit in het gebruik van de ICT-middelen'.

Van der Pot vertelt van een onderzoek dat bij HBG is gedaan naar de workflow van een bouwtekening. 'Die tekening wordt door iemand gemaakt en moet vervolgens langs allerlei anderen om bekeken en goedgekeurd of gecoördineerd, geparafeerd of gestempeld te worden. Het blijkt dat voor zo'n rondje al gauw een dag of veertien staat. Met Internet gaat dat heel anders. Dan kan die tekening in één dag rond gaan zijn bij iedereen die nodig is, doet er niet toe waar, in Amerika of Rijswijk. Dat is veertien dagen winst - maar in feite nog veel méér winst, want de manager van de workflow ziet meteen waar iets stokt. Die kan dan bovenop de vertragingen springen en de verstoppingen oplossen. Dat zijn directe voordelen. Informatievoorziening is een van de voornaamste bronnen van faalkosten in de bouw: het is schering en inslag dat iets niet op tijd is of niet helemaal juist, dat de informatie verouderd is of dat er met verschillende versies van informatie wordt gewerkt. Het Internet heeft op dat gebied een enorme potentie. We moeten alleen nog leren hoe we het moeten gebruiken. Daarom gaan we zoveel mogelijk experimenteren en pilots doen. Zo komen we er vanzelf achter en worden we er steeds beter in'.

Ir. Van der Pot acht het Internet en het eigen HBG-intranet zeer instrumenteel bij het managen van kennis. Hij zegt: 'Overal in ons concern staan en zitten mensen dingen te doen en dingen te weten. Allemaal hebben ze verschillende ervaringen. Als je al die mensen maar in hun eigen kringetje laat scharrelen voer je geen goed management. Als je hier in Nederland een betonprobleem hebt en er zit in je organisatie in Schotland iemand die expert is op dat gebied, dan hoor je dat te weten en moet je die man in staat kunnen stellen om zich over jouw probleem te laten buigen. Daar is ons intranet buitengewoon geschikt voor; je kunt er een raster mee over je bedrijven te leggen, zodat je heel snel de gezochte expertise kunt vinden, waar die ook zit'.

Volgens Van der Pot zal internet het hele concept van het bouwtraject veranderen. 'Wij zijn al eeuwenlang in de bouw gewend aan iets heel vreemds. Dat is dat wij tekeningen maken. Een tekening is informatietechnisch een waardeloos ding. Het is dat wij toevallig een brein hebben, dat na enige jaren scholing een tekening kan lezen en interpreteren, anders had je er niks aan. Het tweedimensionale tekenen zal daarom op korte termijn vervangen worden door driedimensionaal modelleren. Als je dat concept doordenkt gaat er een hele nieuwe wereld open. Want dan ga je ook ontwerpen met objecten. Dan is een deur een deur, ook informatietechnisch. Dan kan ik aan de informatie in dat model mijn besteksomschrijving hangen. Als ik het via Internet naar iemand toestuur heeft hij meteen alles wat ik over het ontwerp wil meedelen. Hij kan het ook zien en er desgewenst elk onderdeel uit halen. Nog verder gaand: als ik zo'n ontwerp wil maken denk ik wellicht dat er massa's fabrikanten van deuren zijn, of van kozijnen of gevels en zo meer. Die hebben ook ontwerpafdelingen. Dus waarom zou je dat nog zelf doen dan; waarom laat ik die fabrikant niet bijdragen aan mijn model, met al zijn omschrijvingen en specificaties en misschien ook meteen de leveringsvoorwaarden erbij. Via het Internet kan ik communiceren met allerlei mensen die bijdragen aan mijn product'.

Ir. Van der Pot waagt zich niet aan een prognose over de snelheid waarmee het Internet bezit neemt van de bouwbranche noch over de weg die het volgen zal. 'Het kan allerlei kanten opgaan', zegt hij, 'Maar dat het gaat gebeuren, daar ben ik absoluut zeker van. Je krijgt ook meer partnerships dan de traditionele onderaanneming die we nu kennen. Momenteel gaat het werk naar de laagste prijs, maar ik voorzie dat dit anders wordt, dat je straks door het gezamenlijk componeren van het bouwmodel een beter product krijgt dan met de traditionele manier. Je moet het alleen kunnen, je moet de technologie leren beheersen die je dat mogelijk maakt'.

ir Bart van der Pot

Ir. B.J.G. - Bart - van der Pot (1946) werkt sinds 1977 bij maatschappijen van de Hollandsche Beton Groep nv en was regiodirecteur West van de HBM tot hij in 1996 naar het HBG-hoofdkantoor in Rijswijk ging. Veel van de werken waar hij in de jaren negentig bij betrokken was bevinden zich in Rotterdam, zoals de hoogbouw van de Generale Bank, de Beurstraverse ('Koop-goot') en het vernieuwde Stadion Feijenoord. 'Weinigen begrijpen me echter als ik de pipecoating voor een grote offshoreleiding op de Maasvlakte als mijn mooiste project noem - toch was dat het werk waar ik het meeste vreugde aan heb beleefd..'.

 

Terug naar inhoudsopgave.

Heeft u commentaar of suggesties ?

Mailt u het dan aan: cur@cur.nl