Nieuws van en voor bouwgerelateerde bedrijven
17 juli 2024
De handigheden van bouwsoftware
In de bouw is efficiëntie en nauwkeurigheid van het grootste belang voor het slagen van een bouwproject. Het managen van deze projecten, het bijhouden van documentatie en het communiceren binnen een team vereist daarom veel tijd en aandacht. Bouwsoftware en DMS-systemen kunnen daar een grote rol in spelen. In dit artikel leggen we uit hoe dat zit en lees je alles wat bouwsoftware en DMS-systemen voor jouw bouwbedrijf kunnen betekenen.
Alle documentatie op een centrale plek
In de bouwsector is het maken en delen van documentatie de orde van de dag. Van tekeningen en bestekken tot vergunning en correspondentie. Ook moeten deze documenten elke dag opnieuw bijgewerkt worden. Al met al is dat een enorme klus, tenzij je een DMS-systeem gebruikt. DMS staat voor Document Management System en is perfect voor zorgvuldig en veilig beheren van de documentatie van een bouwproject. Met een DMS wordt documentatie op een centrale plek opgeslagen. Deze centrale opslag zorgt ervoor dat documenten altijd en overal toegankelijk blijven voor bevoegde teamleden. Ook is het mogelijk om eerdere versies van een document in te zien, door middel van versiebeheer. Teamleden kunnen elkaar feedback geven, door commentaar in een document achter te laten. Dit wordt direct opgeslagen en is ook direct zichtbaar bij een ander teamlid. Ook heeft een DMS een handige zoekfunctie, waardoor je nooit lang op zoek hoeft te zijn naar een bepaald document. Alle documenten zijn overigens beschermd met geavanceerde beveiliging.
Prettige workflow en minder kans op fouten
Er is nog veel meer mogelijk met bouwsoftware dan het beheren van documentatie. Zo is het met BIM (Building Information Modeling) mogelijk om projecten nauwkeurig te visualiseren en optimaliseren. Met BIM maak je 3D-modellen waar alle belangrijke informatie in zit opgeslagen. Als jij, een teamlid of een architect bepaalde informatie moet hebben, dan hoef je dus alleen het model te openen en alle belangrijke technische specificaties en eigenschappen zijn daarin terug te vinden. Dit zorgt voor een prettige workflow en reduceert de kans op fouten en misverstanden binnen een project. Met onder andere DMS en BIM blijft alle informatie altijd en overal voorhanden, wat ervoor zorgt dat je goed voorbereid bent wanneer er op de Wet Kwaliteitsborging gecontroleerd wordt. Overigens is het ook mogelijk om met bouwsoftware gedetailleerde planning van bouwprojecten te maken. Deze planningen zijn uiteraard centraal terug te vinden en zo is iedereen altijd goed op de hoogte van de vorderingen van een project. Daarnaast is het met calculatiesoftware mogelijk om nauwkeurige berekeningen en begrotingen van projecten te maken. Ook kun je met bouwsoftware toekomstige kosten voorspellen, waardoor je binnen een bouwproject nooit voor grote verrassingen komt te staan. Een prettige workflow, minder kans op fouten en voorbereiding op kosten en planning, maken bouwsoftware onmisbaar in de bouw.
